Perancangan Sistem Informasi SDM - Bagian 4

Penyusunan Tujuan Sistem Informasi SDM

Desain dan implementasi yang sukses dari setiap sistem menuntut keterlibatan yang sangat tinggi dari pemakai. Jika para pemakai sistem dilibatkan secara aktif dari awal, peluang penerapannya yang sukses meningkat berlipat ganda.

Sebaiknya disusun tujuan yang terkuantitatif sehingga dapat diukur tingkat kegunaan sistem informasi SDM ini seperti berikut :

• Menentukan jumlah dan tipe sumber daya manusia yang dibutuhkan setiap departemen untuk 1 tahun, 2 tahun, 5 tahun ke depan, proyeksi setahun haruslah ditambah atau dikurangi n persen dari kebutuhan sebenarnya.
• Menghasilkan minimal n pelamar untuk setiap lowongan posisi manajerial maupun non-manajerial
• Mempertahankan biaya perekrutan setiap karyawan baru antara Rp x dan Rp y untuk posisi klerikal dan semi ahli
• Menempatkan semua karyawan tingkat profesional pada satu dari dua preferensi posisi puncak mereka dalam 2 tahun berikut.
• Menyediakan minimal n jam seminar pengembangan untuk semua personalia yang telah menunjukkan potensi promosi ke jenjang yang lebih tinggi.
• Mempertahankan tingkat gaji x persen di atas industri rata-rata untuk semua departemen.
  

Read More

Perancangan Sistem Informasi SDM - Bagian 3

Model Desain Sistem Informasi SDM

Untuk mencapai perbaikan yang diharapkan dari proyek analisis dan desain tersebut, maka perencanaan yang cermat, keahlian teknis, partisipasi pengguna, kesabaran yang tinggi, dan otorisasi manajemen puncak semua nya penting. Perencanaan awal haruslah memasukkan sebuah model menyeluruh yang akan menggambarkan masukan, transformasi, dan keluaran yang diharapkan dari sistem. Bagan 12 menggambarkan sebuah model konseptual dari sistem informasi sumber daya manusia .

Read More

Perancangan Sistem Informasi SDM - Bagian 2

Komponen Dasar Sistem Informasi SDM

Sistem informasi sumber daya manusia terbentuk dari beberapa komponen. Setiap komponen harus berfungsi secara benar agar sistem ini berfaedah bagi organisasi. Pada intinya sistem merupakan seperangkat aktivitas yang mengambil masukan, mengubahnya ke dalam unsur yang berguna, dan mengeluarkan unsur itu ke tempat yang dapat dimanfaatkan. Ada 3 komponen fungsional utama dalam setiap informasi sumber daya manusia, yaitu:

Read More

Perancangan Sistem Informasi SDM - Bagian 1

Organisasi yang progresif melaksanakan proyek analisis dan desain dalam bidang sumber daya manusia. Hasil langsung dan penting yang diharapkan dari upaya analisis sistem tersebut adalah :

• Definisi yang jelas dari tujuan sistem informasi sumber daya manusia (SISDM)
• Konsolidasi dan pengurangan jumlah data sumber daya manusia yang disimpan
• Status yang lebih tinggi bagi fungsi Departemen SDM melalui pengaitan aktivitas dan kemampuannya dengan fungsi perencanaan strategik dan taktis di seluruh organisasi
  

Read More

Manfaat Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Sistem informasi sumber daya manusia memberikan sarana pengumpulan, peringkasan, dan penganalisisan data yang berhubungan dengan manajemen sumber daya manusia. Kebutuhan informasi yang berkaitan dengan fungsi sumber daya manusia sangatlah banyak. Penilaian suplai sumber daya manusia melibatkan penyimpanan catatan tentang karyawan di seluruh bagian organisasi. Aktivitas rekruitmen, seleksi, pelatihan dan pengembangan, manajemen karir, kompensasi, dan hubungan karyawan juga menuntut informasi yang tepat waktu dan akurat untuk pengambilan keputusan. Sistem informasi sumber daya manusia dirancang untuk membantu para manajer dalam membuat keputusan yang lebih efektif.

Read More

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Setiap perusahaan besar pastilah memiliki sistem informasi sumber daya manusia (human resource information system) atau HRIS. Walaupun demikian nampaknya manajemen puncak kurang menekankan HRIS.
Namun, peraturan pemerintah yang bertujuan memastikan persamaan dalam praktek personil perusahaan, mendesak manajemen puncak untuk memberikan perhatian yang layak pada HRIS. Menikmati status yang baru, HRIS mulai bermigrasi dari SI ke SDM, dengan memanfaatkan teknologi computer mikro.
HRIS telah melalui jalan yang panjang pada decade yang alu, dan banyak eksekutif yang sekarag memandangnya sama berharga dengan system informasi fungsional lain.

Read More

Interaksi antara sumber daya manusia dan sistem informasi

Data dari sebuah organisasi tidak akan menjadi informasi sebelum dikomunikasikan dalam bentuk yang bermanfaat bagi personil organisasi yang memerlukannya. Komunikasi ini berlangsung dalam interaksi antara manajer/manusia dengan mesin/komputer.
Pengertian dari interaksi manajer dan komputer adalah dimana sistem komputer memberikan informasi kepada manajer atau dimana manajer memberikan data kepada sistem komputer. Ada beberapa sistem pengolahan data yang tidak berhasil dikembangkan dalam Sistem Informasi Manajemen karena tidak dikembangkannya interaksi manajer dan komputer, sehingga manajer dan komputer, sehingga manajer dan komputer tidak dapat saling berkomunikasi secara efektif.

Read More