Organisasi yang progresif melaksanakan proyek analisis dan desain dalam bidang sumber daya manusia. Hasil langsung dan penting yang diharapkan dari upaya analisis sistem tersebut adalah :
- Definisi yang jelas dari tujuan sistem informasi sumber daya manusia (SISDM)
- Konsolidasi dan pengurangan jumlah data sumber daya manusia yang disimpan
- Ketentuan informasi tentang aset manusia dengan cara yang ringkas, tepat waktu, akurat, dan obyektif untuk tujuan pengambilan keputusan.
- Penyusunan standar kinerja bagi Departemen SDM
- Penciptaan insentif baru bagi pemakaian data sumber daya manusia
- Peningkatan pengembangan individu dengan cara menghubungkan kinerja dengan imbalan dan pelatihan kerja
- Perencanaan dan konseling karir yang lebih bermakna di semua lapisan organisasi.
- Peningkatan kemampuan semua staf departemen dan tim proyek agar secara cepat dan efektif mampu memecahkan masalah
- Implementasi program pelatihan berdasarkan kebutuhan organisasional.
- Peningkatan komunikasi antara lini dan staf.
Blangko dan kuesioner khusus dapat dibuat untuk mengumpulkan informasi. Sumber informasi untuk keperluan SISDM adalah :
- Blangko Lamaran : Setiap organisasi menggunakan blangko lamaran sebagai bagian dari proses pengangkatan pegawainya.Blangko lamaran harus dirancang sedemikian rupa untuk mengumpulkan informasi yang dibutuhkan bagi sistem informasi sumber daya manusia. Informasi ini mencakup taraf pendidikan, keahlian, dan data biografis lainnya yang relevan.
- Evaluasi Kinerja : Disebabkan banyaknya informasi yang berubah setiap tahun kebutuhan SISDM perlu dimutakhirkan secara berkala agar berdaya guna. Informasi penting yang harus dimutakhirkan secara berkala meliputi keahlian dan bakat karyawan, tingkat kinerja saat ini, dan potensi pertumbuhannya.
- Pemberitahuan Perubahan Personalia : Karena perubahan personalia berlangsung sepanjang tahun, jenis informasi ini perlu diperbaharui secara berkala, tidak hanya tahunan. Perlu dibuat blangko sederhana untuk dikirimkan kepada Departemen SDM yang berisi perubahan status karyawan seperti transfer, pemberhentian, promosi, dan peningkatan persyaratan kerja.
- Tindakan Disipliner : Informasi ini perlu dimasukkan dalam SISDM, Digunakan form khusus untuk pencatatan tindak disipliner karyawan untuk diinformasikan kepada karyawan, serikat pekerja, dan Departemen SDM serta ditambahkan dalam arsip personalia karyawan.
- Data Daftar Gaji : SISDM juga memerlukan data riwayat gaji setiap karyawan, termasuk gaji pokok, persentase kenaikan setiap tahun, bonus, dan penghargaan khusus yang pernah diberikan.Sumber : online-hr.blogspot.com
0 komentar:
Posting Komentar